1. L’essentiel
MailYo n’a pas de serveur qui reçoit vos mails. L’application se connecte directement, depuis votre téléphone, à votre messagerie (Gmail ou un serveur IMAP). Vos mails, vos contacts et vos identifiants restent sur votre appareil et chez votre messagerie. Nous ne les lisons pas, ne les stockons pas sur nos systèmes, ne les vendons pas et ne les utilisons pas pour de la publicité.
Cette politique explique quelles données l’application MailYo pour Android (« MailYo », « l’application ») utilise, pourquoi, et comment vous gardez la main dessus.
2. Qui sommes-nous
MailYo est édité par [nom de l’éditeur ou de la société], [adresse postale]. Pour toute question relative à vos données : [email protected] [adresse à confirmer].
Les données de vos mails étant traitées uniquement sur votre appareil, c’est vous qui en gardez la maîtrise. Votre fournisseur de messagerie (Google, Yahoo, Orange…) reste responsable des données qu’il héberge, selon sa propre politique de confidentialité.
3. Données traitées
Selon les fonctions que vous utilisez, l’application traite sur votre téléphone :
- Votre adresse e-mail et le nom associé, pour identifier le compte connecté.
- Vos mails : expéditeur, destinataires, objet, contenu, date, pièces jointes, libellés (boîte de réception, spam, catégories Gmail), état lu/non lu et favori.
- Vos contacts Google (si vous connectez Gmail) : nom, photo, numéros de téléphone, fonction et organisation, pour afficher le vrai nom et la photo de vos correspondants et proposer des destinataires.
- Vos identifiants de connexion : jeton d’accès Google, ou adresse et mot de passe IMAP/SMTP.
- Vos réglages : thème, sonneries par expéditeur, préférences de notification et de pièces jointes.
MailYo ne collecte aucune donnée de localisation, d’identifiant publicitaire, d’historique de navigation ni de statistique d’usage, et n’intègre aucun outil d’analyse ou de publicité tiers.
4. Données des services Google
Si vous connectez un compte Gmail, MailYo vous demande, via l’écran de consentement de Google, les autorisations suivantes :
| Autorisation | Pourquoi MailYo en a besoin |
|---|---|
Gmail — lire, rédiger, envoyer et supprimer vos e-mailshttps://mail.google.com/ | Afficher vos mails en conversations, envoyer vos réponses et nouveaux messages, archiver, marquer comme lu, signaler comme spam, mettre à la corbeille et restaurer. Cette même autorisation permet aussi la réception instantanée des nouveaux mails depuis votre téléphone. |
Adresse e-mailuserinfo.email | Savoir quel compte est connecté et distinguer vos messages de ceux de vos correspondants. |
Contacts et « autres contacts »contacts.readonly, contacts.other.readonly | Afficher le nom et la photo de vos correspondants, et suggérer des destinataires quand vous écrivez. Lecture seule : MailYo ne modifie jamais vos contacts. |
Utilisation limitée. L’utilisation et le transfert, par MailYo, des informations reçues des API Google vers toute autre application respectent les Règles relatives aux données utilisateur des services d’API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée (« Limited Use »).
Concrètement :
- Les données Google sont utilisées uniquement pour fournir les fonctions de messagerie visibles dans l’application et que vous utilisez.
- Elles ne sont pas transférées à des tiers, sauf si c’est nécessaire pour fournir ces fonctions, pour respecter la loi, ou dans le cadre d’une fusion ou acquisition avec votre information préalable.
- Elles ne sont jamais utilisées pour de la publicité, ni vendues, ni utilisées pour établir un profil ou évaluer une solvabilité.
- Elles ne servent pas à entraîner des modèles d’intelligence artificielle ou d’apprentissage automatique.
- Aucun humain ne lit vos données, sauf avec votre accord explicite pour un message précis (par exemple si vous nous transférez un mail pour signaler un problème), si c’est nécessaire pour la sécurité, ou si la loi l’exige.
5. Utilisation des données
Les données ci-dessus servent exclusivement à :
- afficher, rechercher, classer et envoyer vos mails ;
- vous notifier à l’arrivée d’un nouveau mail, selon vos réglages (sonnerie par expéditeur, contenu affiché ou masqué) ;
- afficher les pièces jointes, les télécharger ou les partager à votre demande ;
- vous permettre de vous désabonner des listes de diffusion, à votre demande ;
- protéger votre vie privée : blocage des images distantes (pixels espions), alerte sur les liens trompeurs.
6. Stockage et sécurité
- Sur votre téléphone uniquement. Les mails, contacts et réglages sont stockés dans la base de données privée de l’application, inaccessible aux autres applications.
- Identifiants chiffrés. Les jetons Google et les mots de passe IMAP sont conservés dans le stockage sécurisé d’Android (chiffrement adossé au Keystore).
- Connexions chiffrées. Les échanges avec Google et les serveurs de messagerie passent par des connexions chiffrées (HTTPS, TLS/SSL).
- Verrouillage optionnel. Vous pouvez exiger votre empreinte ou votre visage à l’ouverture de l’application.
Pour recevoir vos mails instantanément, MailYo peut garder, depuis votre téléphone, une connexion ouverte avec votre messagerie (service Android signalé par une notification permanente). Cette connexion relie directement votre appareil à votre messagerie, sans passer par nous.
7. Partage des données
MailYo ne partage vos données avec personne. Les seuls échanges réseau de l’application ont lieu avec :
- Google (Gmail, contacts, connexion au compte), si vous connectez Gmail ;
- le serveur de messagerie que vous avez choisi (IMAP/SMTP), si vous connectez une autre adresse ;
- les sites des expéditeurs, uniquement quand vous le demandez : ouverture d’un lien, affichage des images d’un mail, page de désabonnement.
Si une fonction future nécessitait un serveur (par exemple un relais de notifications), elle serait facultative, décrite dans cette politique avant sa mise en service, et ne recevrait jamais le contenu de vos mails sans votre accord.
8. Conservation et suppression
- Les données restent sur votre téléphone tant que le compte est connecté dans MailYo.
- Se déconnecter d’un compte (Paramètres › Comptes) révoque l’accès de MailYo auprès de Google et efface du téléphone tous les mails, contacts et identifiants de ce compte. Vos mails restent intacts chez votre messagerie.
- Désinstaller l’application efface toutes ses données de l’appareil.
- Vous pouvez aussi retirer l’accès à tout moment depuis votre compte Google : myaccount.google.com/permissions.
- Le cache des pièces jointes peut être vidé à tout moment dans Paramètres › Pièces jointes et stockage.
9. Autorisations Android
| Autorisation | Usage |
|---|---|
| Notifications, vibration, pastille de l’icône | Vous prévenir à l’arrivée d’un mail et afficher le nombre de non-lus. |
| Internet et état du réseau | Se connecter à votre messagerie ; demander confirmation avant un gros téléchargement en données mobiles. |
| Service de premier plan, démarrage du téléphone | Maintenir la réception instantanée et la relancer après un redémarrage. |
| Exemption d’optimisation de batterie (facultative) | Éviter qu’Android coupe la réception en arrière-plan. |
| Biométrie (facultative) | Verrouiller l’application avec votre empreinte ou votre visage. |
| Photos, appareil photo, fichiers (à la demande) | Joindre une photo, une vidéo ou un fichier à un mail, ou enregistrer une pièce jointe. MailYo n’accède qu’aux éléments que vous choisissez ou que vous prenez vous-même. |
10. Vos droits
Selon la législation applicable (notamment le RGPD pour les personnes situées dans l’Union européenne), vous disposez de droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Vos données étant conservées sur votre appareil et chez votre messagerie, vous les exercez directement : en consultant ou supprimant vos mails, en vous déconnectant, ou en désinstallant l’application. Pour toute demande ou question, écrivez-nous (voir « Contact ») ; vous pouvez également saisir l’autorité de protection des données de votre pays.
11. Mineurs
MailYo n’est pas destiné aux enfants de moins de 13 ans (ou de l’âge minimum requis dans votre pays pour consentir seul au traitement de ses données). Nous ne collectons sciemment aucune donnée les concernant.
12. Modifications
Nous pouvons mettre à jour cette politique, par exemple lors de l’ajout d’une fonction. La date en haut de page indique la dernière version. En cas de changement important, vous en serez informé dans l’application avant qu’il ne s’applique.
13. Contact
Pour toute question sur cette politique ou sur vos données : [email protected] [adresse à confirmer].